O que muda ao trocar o PsicoManager pelo MindFlow
PsicoManager e MindFlow resolvem o mesmo problema por caminhos diferentes. O PsicoManager se consolidou como um sistema de gestão clínica maduro — agenda, prontuário e financeiro — e traz inteligência artificial no seu plano Plus. O MindFlow nasceu com a IA no centro: a análise de cada sessão já vem incluída desde o plano de entrada, e a gestão é construída em volta dela.
Para quem já usa ou avalia o PsicoManager, a pergunta prática é direta: você quer uma ferramenta de gestão que também tem IA, ou uma ferramenta de IA clínica que também organiza a gestão? Se o registro e a análise das sessões são o que mais consomem o seu tempo, o MindFlow foi desenhado para atacar exatamente esse ponto — sem abrir mão de prontuário, agenda e financeiro no mesmo lugar.
MindFlow e PsicoManager, lado a lado
Uma comparação honesta entre as duas plataformas nos pontos que mais pesam na decisão:
| Critério | MindFlow | PsicoManager |
|---|---|---|
| Onde está a IA | No centro do produto, incluída em todos os planos | Como recurso adicional, no plano Plus |
| Análise de sessões (resumo, insights, temas, sentimento) | Sim, a partir do plano de entrada (R$ 69,90/mês) | Recursos de IA disponíveis no plano Plus |
| Contextualização na abordagem teórica | Sim — abordagem principal e secundárias, catálogo com dezenas de opções | Foco em gestão, não em análise por abordagem |
| Gestão (agenda, prontuário, financeiro) | Sim, no mesmo lugar da IA | Sim — é o ponto forte, com gestão consolidada |
| Teste gratuito | 10 dias grátis, sem cartão | Consulte as condições no site do fornecedor |
A IA que o MindFlow inclui em todos os planos
No MindFlow, a inteligência artificial não é um módulo reservado a um plano superior — ela acompanha o ciclo inteiro do atendimento:
- Transcrição de sessões: grave ao vivo no navegador ou suba o áudio depois; funciona em atendimentos online (Meet, Zoom) e presenciais.
- Resumo e evolução automáticos: cada sessão vira um resumo estruturado, com evolução, devolutivas e relatórios prontos para revisar e assinar.
- Análise objetiva: sentimento do paciente, tempo de fala (paciente vs. terapeuta) e temas recorrentes ao longo do acompanhamento.
- Briefing pré-sessão: um resumo com blocos clínicos — última sessão, continuidade, tema recorrente, tom emocional, plano ativo, pontos de atenção e sugestões para abrir — que olha as três últimas sessões e chega no seu WhatsApp de 5 a 240 minutos antes.
- Estúdio ao vivo: transcrição e insights em tempo real durante a sessão.
- Chat com a IA sobre a sessão: pergunte 'quais defesas apareceram?' ou 'como esse tema se repete nas últimas 3 sessões?' e receba respostas fundamentadas no material registrado.
Análise contextualizada na sua abordagem teórica
A diferença mais sentida no dia a dia não é apenas ter IA, é ter uma IA que fala a sua língua teórica. No MindFlow, você define uma abordagem principal e outras secundárias, escolhidas em um catálogo com dezenas de opções, e a IA passa a contextualizar resumos, insights e sugestões dentro dessa lógica.
Na prática, um profissional de terapia cognitivo-comportamental (TCC) recebe leituras diferentes das de um psicanalista ou de um terapeuta junguiano diante do mesmo relato. A análise acompanha o vocabulário e os focos de cada abordagem, em vez de aplicar um resumo genérico sobre a sessão.
Gestão completa e privacidade que não dependem do plano
Trocar de ferramenta não pode significar perder a organização que você já tem. No MindFlow, a gestão vem junto com a IA e o sigilo é padrão em qualquer plano:
- Prontuário, agenda, formulários e financeiro: no mesmo lugar da análise das sessões, sem alternar entre sistemas.
- Áudio apagado após a transcrição: o arquivo original é excluído automaticamente assim que o texto fica pronto; ficam apenas a transcrição e o resumo.
- Dados no Brasil e criptografados: proteção em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso, em servidores localizados no Brasil, sem usar seus dados para treinar modelos de IA.
- Controle total: você exporta ou apaga tudo quando quiser.
- Avisos no WhatsApp e Secretária IA Mia: confirmações e lembretes por WhatsApp e a assistente Mia no Telegram (texto e voz), nos planos Intermediário, Avançado e Premium Ilimitado.
- Conformidade: o MindFlow opera em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.
Planos e teste gratuito
Todos os planos incluem pacientes ilimitados, agenda, prontuário e formulários — e IA de análise de sessões desde o plano de entrada. O teste é gratuito por 10 dias e não pede cartão de crédito:
- Básico — R$ 69,90/mês: 20 sessões com IA e 20 relatórios com IA por mês, transcrição padrão e Estúdio ao vivo por horas avulsas.
- Intermediário — R$ 89,90/mês: 40 sessões e 40 relatórios com IA por mês, transcrição avançada, 4h de Estúdio ao vivo, avisos por WhatsApp e a Secretária IA Mia.
- Avançado — R$ 129,90/mês: todos os recursos do Premium com 60 sessões e 60 relatórios com IA por mês, transcrição profissional, 10h de Estúdio ao vivo, Mia, chat com IA sobre os relatórios, WhatsApp com lembrete automático e suporte prioritário.
- Premium Ilimitado — R$ 199,90/mês: sessões e insights ilimitados com IA, transcrição profissional, 10h de Estúdio ao vivo, Mia, chat com IA sobre os relatórios, WhatsApp com lembrete automático e suporte prioritário.
- Clínicas — sob consulta: múltiplos terapeutas, painel da clínica, agenda unificada, relatórios financeiros e suporte dedicado.
Perguntas frequentes
O MindFlow é uma boa alternativa ao PsicoManager?
Depende do que pesa mais para você. Se a prioridade é análise das sessões com IA — transcrição, resumo, insights e leitura por abordagem teórica —, o MindFlow inclui isso desde o plano de entrada. Se a prioridade é apenas gestão administrativa consolidada, o PsicoManager é uma ferramenta madura. Os dois cuidam de agenda, prontuário e financeiro.
A única diferença entre eles é a IA?
A IA é a diferença principal, mas não é isolada. No MindFlow ela vem em todos os planos e é contextualizada na sua abordagem teórica (abordagem principal e secundárias). No PsicoManager, a IA fica concentrada no plano Plus, e o foco do produto é a gestão. Ambos oferecem prontuário, agenda e financeiro.
O PsicoManager também tem inteligência artificial?
Sim. O PsicoManager oferece recursos de IA no seu plano Plus. A diferença é que, no MindFlow, a análise de sessões com IA já está incluída a partir do plano de entrada (R$ 69,90/mês) e é contextualizada na abordagem teórica do profissional.
Consigo migrar meus dados do PsicoManager para o MindFlow?
O MindFlow tem 10 dias de teste grátis, sem cartão, para você avaliar com sessões reais antes de decidir, e permite exportar ou apagar seus dados quando quiser. Para dúvidas específicas sobre migração, fale com o suporte.
Quanto custa o MindFlow?
Os planos começam em R$ 69,90/mês (Básico), R$ 89,90/mês (Intermediário), R$ 129,90/mês (Avançado, o mais popular) e R$ 199,90/mês (Premium Ilimitado), todos com pacientes ilimitados. Clínicas têm valor sob consulta. O teste é gratuito por 10 dias e não pede cartão.
O MindFlow é seguro em relação à LGPD?
Sim. O áudio original é apagado após a transcrição, os dados ficam criptografados em trânsito e em repouso em servidores no Brasil e não são usados para treinar modelos de IA. O MindFlow opera em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.
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