O que muda ao trocar o PsicoManager pelo MindFlow
PsicoManager e MindFlow resolvem o mesmo problema por caminhos diferentes. O PsicoManager se consolidou como um sistema de gestão clínica maduro — agenda, prontuário e financeiro — e traz inteligência artificial no seu plano Plus. O MindFlow nasceu com a IA no centro: a análise de cada sessão já vem incluída desde o plano de entrada, e a gestão é construída em volta dela.
Para quem já usa ou avalia o PsicoManager, a pergunta prática é direta: você quer uma ferramenta de gestão que também tem IA, ou uma ferramenta de IA clínica que também organiza a gestão? Se o registro e a análise das sessões são o que mais consomem o seu tempo, o MindFlow foi desenhado para atacar exatamente esse ponto — sem abrir mão de prontuário, agenda e financeiro no mesmo lugar.
MindFlow e PsicoManager, lado a lado
Uma comparação honesta entre as duas plataformas nos pontos que mais pesam na decisão:
| Critério | MindFlow | PsicoManager |
|---|---|---|
| Onde está a IA | No centro do produto, incluída em todos os planos | Como recurso adicional, no plano Plus |
| Análise de sessões (resumo, insights, temas, sentimento) | Sim, a partir do plano de entrada (R$ 49,90/mês) | Recursos de IA disponíveis no plano Plus |
| Contextualização na abordagem teórica | Sim — abordagem principal e secundárias, catálogo com dezenas de opções | Foco em gestão, não em análise por abordagem |
| Gestão (agenda, prontuário, financeiro) | Sim, no mesmo lugar da IA | Sim — é o ponto forte, com gestão consolidada |
| Teste gratuito | 10 horas de uso grátis, sem cartão | Consulte as condições no site do fornecedor |
A IA que acompanha o atendimento no MindFlow
No MindFlow, transcrição, resumo e análise estão em todos os planos — desde o Essencial. Os recursos de IA avançada entram a partir do Intermediário:
- Transcrição de sessões: grave ao vivo no navegador ou suba o áudio depois; funciona em atendimentos online (Meet, Zoom) e presenciais.
- Resumo e evolução automáticos: cada sessão vira um resumo estruturado, com evolução, devolutivas e relatórios prontos para revisar e assinar.
- Análise objetiva: sentimento do paciente, tempo de fala (paciente vs. terapeuta) e temas recorrentes ao longo do acompanhamento.
- Briefing pré-sessão: um resumo com blocos clínicos — última sessão, continuidade, tema recorrente, tom emocional, plano ativo, pontos de atenção e sugestões para abrir — que olha as três últimas sessões e chega no seu WhatsApp de 5 a 240 minutos antes (planos Intermediário e Avançado).
- Estúdio ao vivo: transcrição e insights em tempo real durante a sessão.
- Chat com a IA sobre a sessão: pergunte 'quais defesas apareceram?' ou 'como esse tema se repete nas últimas 3 sessões?' e receba respostas fundamentadas no material registrado (planos Intermediário e Avançado).
Análise contextualizada na sua abordagem teórica
A diferença mais sentida no dia a dia não é apenas ter IA, é ter uma IA que fala a sua língua teórica. No MindFlow, você define uma abordagem principal e outras secundárias, escolhidas em um catálogo com dezenas de opções, e a IA passa a contextualizar resumos, insights e sugestões dentro dessa lógica.
Na prática, um profissional de terapia cognitivo-comportamental (TCC) recebe leituras diferentes das de um psicanalista ou de um terapeuta junguiano diante do mesmo relato. A análise acompanha o vocabulário e os focos de cada abordagem, em vez de aplicar um resumo genérico sobre a sessão.
Gestão completa e privacidade que não dependem do plano
Trocar de ferramenta não pode significar perder a organização que você já tem. No MindFlow, a gestão vem junto com a IA e o sigilo é padrão em qualquer plano:
- Prontuário, agenda, formulários e financeiro: no mesmo lugar da análise das sessões, sem alternar entre sistemas.
- Áudio apagado após a transcrição: o arquivo original é excluído automaticamente assim que o texto fica pronto; ficam apenas a transcrição e o resumo.
- Dados no Brasil e criptografados: proteção em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso, em servidores localizados no Brasil, sem usar seus dados para treinar modelos de IA.
- Controle total: você exporta ou apaga tudo quando quiser.
- Avisos no WhatsApp e Secretária IA Mia: confirmações e lembretes por WhatsApp em todos os planos e a assistente Mia no Telegram (texto e voz) nos planos Básico, Intermediário e Avançado.
- Conformidade: o MindFlow opera em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.
Planos e teste gratuito
Todos os planos incluem pacientes ilimitados, agenda, prontuário e formulários — e IA de análise de sessões desde o plano de entrada. O teste é gratuito (10 horas de uso, válidas por até 14 dias) e não pede cartão de crédito:
- Essencial — R$ 49,90/mês: 8 horas de sessão com IA por mês (sem horas extras diárias), transcrição avançada em todos os modos (inclusive ao vivo), relatórios com IA inclusos e avisos e lembretes ao paciente por WhatsApp — sem a Secretária IA Mia e sem o pacote de IA avançada.
- Básico — R$ 89,90/mês: 30 horas de sessão com IA por mês + 30min extras todos os dias, transcrição avançada em todos os modos (inclusive ao vivo), relatórios com IA inclusos, avisos e lembretes por WhatsApp e a Secretária IA Mia no Telegram.
- Intermediário — R$ 129,90/mês: 40 horas por mês + 1h extra todos os dias, tudo do Básico mais o pacote de IA avançada (Sala MindFlow, Pergunte ao prontuário e chat de IA sobre os relatórios) e suporte prioritário.
- Avançado — R$ 199,90/mês: 70 horas por mês + 1h30 extra todos os dias, com tudo do Intermediário — o plano para quem atende em volume alto. No anual, todos os planos saem com 2 meses grátis.
- Clínicas — sob consulta: múltiplos terapeutas, painel da clínica, agenda unificada, relatórios financeiros e suporte dedicado.
Perguntas frequentes
O MindFlow é uma boa alternativa ao PsicoManager?
Depende do que pesa mais para você. Se a prioridade é análise das sessões com IA — transcrição, resumo, insights e leitura por abordagem teórica —, o MindFlow inclui isso desde o plano de entrada. Se a prioridade é apenas gestão administrativa consolidada, o PsicoManager é uma ferramenta madura. Os dois cuidam de agenda, prontuário e financeiro.
A única diferença entre eles é a IA?
A IA é a diferença principal, mas não é isolada. No MindFlow ela vem em todos os planos e é contextualizada na sua abordagem teórica (abordagem principal e secundárias). No PsicoManager, a IA fica concentrada no plano Plus, e o foco do produto é a gestão. Ambos oferecem prontuário, agenda e financeiro.
O PsicoManager também tem inteligência artificial?
Sim. O PsicoManager oferece recursos de IA no seu plano Plus. A diferença é que, no MindFlow, a análise de sessões com IA já está incluída a partir do plano de entrada (R$ 49,90/mês) e é contextualizada na abordagem teórica do profissional.
Consigo migrar meus dados do PsicoManager para o MindFlow?
O MindFlow tem 10 horas de teste grátis (válidas por até 14 dias), sem cartão, para você avaliar com sessões reais antes de decidir, e permite exportar ou apagar seus dados quando quiser. Para dúvidas específicas sobre migração, fale com o suporte.
Quanto custa o MindFlow?
Os planos: Essencial R$ 49,90/mês (8 horas de sessão com IA, sem extras diários), Básico R$ 89,90/mês (30 horas de sessão com IA + 30min extras por dia), Intermediário R$ 129,90/mês (40 horas + 1h extra por dia + pacote de IA avançada — o mais popular) e Avançado R$ 199,90/mês (70 horas + 1h30 extra por dia), todos com pacientes ilimitados. No anual, 2 meses grátis. Clínicas têm valor sob consulta. O teste é gratuito (10 horas de uso, válidas por até 14 dias) e não pede cartão.
O MindFlow é seguro em relação à LGPD?
Sim. O áudio original é apagado após a transcrição, os dados ficam criptografados em trânsito e em repouso em servidores no Brasil e não são usados para treinar modelos de IA. O MindFlow opera em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.
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