Software para psicólogos com IA, do registro da sessão ao financeiro

Uma plataforma, toda a rotina clínica

O MindFlow concentra em uma única conta o que antes ficava espalhado em gravador, planilha, agenda e editor de texto:

• Transcrição de sessões: grave ao vivo no navegador ou suba o áudio depois; funciona em atendimentos online (Meet, Zoom) e presenciais.
• Resumo e evolução automáticos: cada sessão vira um resumo estruturado, com evolução, devolutivas e relatórios prontos para revisar e assinar.
• Prontuário eletrônico: histórico do paciente, registros e documentos organizados e criptografados.
• Agenda: agendamentos, lembretes e visão do dia integrados às sessões.
• Formulários: envio e coleta de respostas dos pacientes.
• Financeiro: controle de pagamentos e faturamento no mesmo lugar.

Do áudio ao relatório, em minutos

O fluxo foi desenhado para não tirar o seu foco do atendimento:

1. 1
   Grave ou envie o áudio

   Grave a sessão ao vivo pelo navegador ou faça o upload depois. Online ou presencial, o MindFlow processa os dois.
2. 2
   A transcrição é gerada

   A fala vira texto automaticamente. Assim que a transcrição termina, o áudio original é apagado — ficam apenas a transcrição e o resumo.
3. 3
   Resumo e análise saem prontos

   A IA entrega resumo, evolução, sentimento do paciente, tempo de fala e temas recorrentes, tudo contextualizado na sua abordagem teórica.
4. 4
   Você revisa e assina

   Relatórios e devolutivas ficam prontos para revisão e assinatura. Você exporta ou apaga o que quiser, quando quiser.

Análise contextualizada na sua abordagem teórica

Um resumo genérico ajuda pouco na clínica. No MindFlow, você define a sua linha teórica — uma abordagem principal e outras secundárias, escolhidas em um catálogo com dezenas de opções — e a IA passa a contextualizar resumos, insights e sugestões dentro dessa lógica.

Na prática, um profissional de terapia cognitivo-comportamental (TCC) recebe leituras diferentes das de um psicanalista ou de um terapeuta junguiano diante do mesmo relato. A análise acompanha o vocabulário e os focos de cada abordagem, em vez de forçar um molde único sobre a sessão.

IA antes, durante e depois da sessão

A inteligência não fica só no pós-sessão. Ela cobre o ciclo inteiro do atendimento:

• Briefing pré-sessão: um resumo com blocos clínicos — última sessão, continuidade, tema recorrente, tom emocional, plano ativo, pontos de atenção e sugestões para abrir — que olha as três últimas sessões e chega no seu WhatsApp de 5 a 240 minutos antes.
• Estúdio ao vivo: transcrição e insights em tempo real durante a sessão.
• Chat com a IA sobre a sessão: pergunte 'quais defesas apareceram?' ou 'como esse tema se repete nas últimas 3 sessões?' e receba respostas fundamentadas no material.
• Análise objetiva: sentimento do paciente, tempo de fala (paciente vs. terapeuta) e temas recorrentes ao longo do acompanhamento.
• Avisos no WhatsApp: confirmação de agendamento, lembrete pré-sessão e agenda diária, com identidade personalizada e modelos aprovados pela Meta.
• Secretária IA Mia: assistente no Telegram (texto e voz), com app de agenda e briefings, disponível nos planos Básico, Intermediário e Avançado.

Privacidade, sigilo e conformidade

Sigilo é pré-requisito, não recurso extra. O áudio original de cada sessão é apagado automaticamente assim que a transcrição termina; permanecem apenas a transcrição e o resumo, criptografados em trânsito (HTTPS/TLS) e em repouso, em servidores localizados no Brasil.

Os dados dos seus atendimentos não são usados para treinar modelos de IA. Você mantém o controle: exporta ou apaga tudo quando quiser. O MindFlow opera em conformidade com a LGPD e alinhado às normas do Conselho Federal de Psicologia.

Planos para o psicólogo autônomo

Todos os planos incluem pacientes ilimitados, agenda, prontuário e formulários. O teste é gratuito (10 horas de uso, válidas por até 14 dias) e não pede cartão de crédito:

• Essencial — R$ 49,90/mês: 8 horas de sessão com IA por mês (sem horas extras diárias), transcrição avançada em todos os modos (inclusive ao vivo), relatórios com IA inclusos e avisos e lembretes ao paciente por WhatsApp — sem a Secretária IA Mia e sem o pacote de IA avançada.
• Básico — R$ 89,90/mês: 30 horas de sessão com IA por mês + 30min extras todos os dias, transcrição avançada em todos os modos (inclusive ao vivo), relatórios com IA inclusos, avisos e lembretes por WhatsApp e a Secretária IA Mia no Telegram.
• Intermediário — R$ 129,90/mês: 40 horas por mês + 1h extra todos os dias, tudo do Básico mais o pacote de IA avançada (Sala MindFlow, Pergunte ao prontuário e chat de IA sobre os relatórios) e suporte prioritário.
• Avançado — R$ 199,90/mês: 70 horas por mês + 1h30 extra todos os dias, com tudo do Intermediário — o plano para quem atende em volume alto. No anual, todos os planos saem com 2 meses grátis.
• Clínicas — sob consulta: múltiplos terapeutas, painel da clínica, agenda unificada, relatórios financeiros e suporte dedicado.

Perguntas frequentes

Experimente com uma sessão real sua

10 horas de uso grátis, sem cartão. Importação dos seus pacientes em minutos.